Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Nutzung von myFRACHT.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

2. Was ist myFRACHT?

myFRACHT ist ein Software-Dienst (SaaS), der Belegfotos aus dem Speditions- und Logistikalltag — insbesondere CMR-Frachtbriefe und Lieferscheine — mithilfe künstlicher Intelligenz ausliest und in strukturierte Daten umwandelt. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Hochgeladene Belegfotos (z. B. CMR-Frachtbriefe, Lieferscheine) sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten — etwa Namen, Unterschriften, amtliche Kennzeichen und handschriftliche Vermerke.
• Per E-Mail eingesandte Belege, die Sie an unsere Eingangsadresse senden, samt der dort enthaltenen Daten.
• E-Mail-Adresse zur Anmeldung per Magic-Link (passwortlose Authentifizierung).
• Technische Nutzungsdaten, die beim Aufruf und der Nutzung des Dienstes anfallen (z. B. Zeitpunkt der Verarbeitung, technische Protokolldaten zur Sicherstellung des Betriebs).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die genannten Daten zur KI-gestützten Extraktion strukturierter Informationen aus den von Ihnen hochgeladenen oder eingesandten Belegen sowie zum Betrieb des Dienstes (Anmeldung, Bereitstellung, Speicherung Ihrer Ergebnisse).

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Verarbeitung der Belege und Ihrer Anmeldedaten ist erforderlich, um Ihnen den vertraglich vereinbarten Dienst — die Auslesung und Bereitstellung der strukturierten Daten — zur Verfügung zu stellen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Zur Sicherstellung von Betrieb, Stabilität und Sicherheit des Dienstes sowie zur Missbrauchsvermeidung.

5. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten:

Google (Google Ireland Ltd.)

Wir nutzen Dienste von Google — die Gemini Vision API zur KI-gestützten Extraktion sowie Firebase Authentication, Cloud Firestore und Cloud Storage zur Authentifizierung und Speicherung. Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt in der Europäischen Union, Region europe-west3 (Frankfurt am Main). Mit Google besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Zoho (Zoho Corporation)

Für den Eingang von Belegen, die Sie per E-Mail an info@myfracht.com senden, nutzen wir den E-Mail-Dienst von Zoho (Zoho Mail).

6. Speicherort — EU / Frankfurt

Ihre Belege und die daraus extrahierten Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union — in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main) — verarbeitet und gespeichert. Wir haben myFRACHT bewusst so aufgebaut, dass kein routinemäßiger Datentransfer in Drittländer stattfindet. Soweit Subverarbeiter ausnahmsweise Daten in Drittländern verarbeiten, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Belege und die extrahierten Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist bzw. solange Ihr Nutzerkonto besteht. Sie können Ihre Daten jederzeit löschen lassen. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) dies erfordern; nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO unter anderem folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an rk@krs-media.de.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

10. Cookies, Reichweitenmessung & Webanalyse

Beim Aufruf unserer Website setzen wir grundsätzlich keine Cookies, die nicht für den Betrieb erforderlich sind. Für die Analyse der Nutzung kommen zwei Dienste zum Einsatz:

Matomo (cookielose Reichweitenmessung)

Wir nutzen Matomo, eine selbst gehostete Analyse-Software, in einer cookielosen Konfiguration: Es werden keine Cookies gesetzt, Ihre IP-Adresse wird umgehend anonymisiert (gekürzt) und die „Do-Not-Track"-Einstellung Ihres Browsers wird respektiert. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren Servern in der EU. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich; Sie können der Erfassung dennoch jederzeit widersprechen:

Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie im Cookie-Banner ausdrücklich einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) zur Analyse der Websitenutzung. Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet. Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein — vor Ihrer Einwilligung wird kein Google-Analytics-Tag geladen und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Ihre Einwilligung können Sie hier jederzeit anpassen oder widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen.

Stand: Juni 2026.