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Tankbeleg digitalisieren – Vorsteuer automatisch auslesen

Foto des Tankbelegs per WhatsApp oder Mail – myFRACHT liest Brutto, Netto, Vorsteuer, Kennzeichen und Liter strukturiert aus. Kein Abtippen, kein verblasstes Thermopapier.

Das Problem

Fahrer sammeln Tankquittungen auf Thermopapier. Innerhalb von Wochen verblassen die Belege – und die Vorsteuer ist nicht mehr nachweisbar. Das Büro tippt Beträge und Kennzeichen für jeden LKW einzeln ab.

So funktioniert’s

  1. 1Foto des Tankbelegs hochladen oder per Mail senden
  2. 2Die Engine liest Brutto, Netto, Vorsteuer, Kennzeichen, Liter und Datum aus
  3. 3Geprüfte Daten bestätigen – bereit für DATEV oder Export

Was wird ausgelesen

  • Brutto / Netto
  • MwSt / Vorsteuer
  • Kennzeichen
  • Datum & Uhrzeit
  • Liter / Menge
  • Tankstelle & Standort
  • Belegnummer

Ihre Vorteile

  • Vorsteuerabzug jederzeit belegbar – auch Monate später
  • Thermopapier verblasst? Kein Problem – sofort digitalisiert
  • Kosten automatisch pro LKW / Kennzeichen aufgeteilt

Häufige Fragen

Warum verblasst Thermopapier und was bedeutet das für die Vorsteuer?
Thermopapier reagiert auf Wärme und Licht: Nach wenigen Monaten ist der Aufdruck oft nicht mehr lesbar. Das Finanzamt kann den Vorsteuerabzug ablehnen, wenn der Beleg nicht leserlich ist. GoBD verlangt, dass Belege während der Aufbewahrungsfrist lesbar bleiben – deshalb empfiehlt sich sofortiges Digitalisieren.
Funktioniert das auch mit mehrseitigen Sammelrechnungen von DKV, UTA oder Shell?
Ja. myFRACHT verarbeitet auch mehrseitige PDF-Sammelrechnungen und ordnet jeden Tankvorgang dem jeweiligen Kennzeichen zu – so lassen sich Kraftstoffkosten pro LKW direkt auswerten.
Kann ich Tankbelege aus dem EU-Ausland erfassen und die ausländische Vorsteuer zurückfordern?
myFRACHT liest die Belegdaten strukturiert aus – Brutto, Netto und ausgewiesene MwSt. Die Beurteilung, ob und wie ausländische Vorsteuer erstattungsfähig ist, liegt bei Ihrem Steuerberater. myFRACHT trifft keine steuerliche Bewertung.
Sind die digitalisierten Belege GoBD-konform?
Das Originalbild wird unveränderbar archiviert. Die GoBD verlangen eine bildgleiche, unveränderliche Kopie des Originals – diese Anforderung erfüllt myFRACHT durch unveränderbare Speicherung des Fotos.
Muss ich eine App installieren?
Nein. Ein Foto per WhatsApp, Mail oder Browser-Upload genügt. Keine App-Installation erforderlich.

Verwandte Lösungen

myFRACHT liest Belegdaten aus und erstellt Entwürfe. Es trifft keine steuerliche oder rechtliche Bewertung und stellt keine rechtsverbindlichen Dokumente aus.