Definition von SKU im E-Commerce
SKU ist ein im E-Commerce häufig verwendeter Begriff. Was verbirgt sich hinter diesem Akronym und welche Bedeutung hat es für den Online-Handel?
Eine gute Warenrechnung ist der Schlüssel zum Erfolg des Einzelhandels. Zu diesem Zweck wurde ein spezielles Werkzeug, die SKU-Nummer, erfunden.
SKU steht für Stock Keeping Unit, was „Lagerhaltung-Einheit“ bedeutet. Es handelt sich um eine individuelle Registriernummer, die jedem Produkt innerhalb des Unternehmens zugewiesen wird, um die Inventur zu erleichtern.
Der SKU-Code kann beliebige Informationen enthalten: Marke, Produktname, Art der Verpackung, Volumen, Gewicht, Material, Lagerort, usw.
Der Identifikator funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie der Artikelcode oder Barcode. Der Unterschied besteht darin, dass der Barcode universell ist, während die SKU-Nummer innerhalb eines Unternehmens gilt.
In den meisten Fällen ist die SKU-Kennung ein numerischer Code, manchmal aber kann sie auch Buchstaben enthalten, zum Beispiel, um eine Marke zu identifizieren.
Funktionen der SKU-Nummer
Das SKU-Kennzeichnungssystem kann es ermöglichen, einem Unternehmen verschiedene Aufgaben zu lösen:
- Optimierung der Inventur:
Die Bestandsaufnahme im Einzelhandel hilft, unnötige Kosten zu vermeiden. Aus diesem Grund muss dieser Prozess perfekt organisiert sein.
Dank der einheitlichen Kennzeichnung mit Hilfe von der SKU-Nummer können die Mitarbeiter Ihres Online-Shops die Menge der vorrätigen Waren im Auge behalten und die Bestände rechtzeitig wieder auffüllen.
- Überwachung verlorener und beschädigter Waren:
Der Verderb oder Verlust von Produkten kann in jeder Phase der Logistikkette im E-Commerce auftreten. Es ist wichtig, dies rechtzeitig zu erfassen, Einheiten aus der Bestandsaufnahme auszuschließen und die Gründe dafür sorgfältig zu analysieren.
Der SKU-Code ermöglicht es, leicht nachzuvollziehen, welches Produkt in welcher Phase zu einem Langsamdreher wurde.
- Vereinfachung des Betriebs eines Online-Shops:
Die Kennzeichnung hilft zu vermeiden, dass Kunden Waren bestellen und bezahlen, die bereits nicht mehr vorhanden sind. Der Identifikator ermöglicht eine rechtzeitige Aktualisierung der Verfügbarkeit von Produkten in einem Online-Shop.
- Umsatzanalyse:
Ohne eine gründliche Analyse ist es nicht möglich, eine Unternehmensstrategie zu entwickeln. Anhand der SKU-Nummer lässt sich feststellen, welche Produkte sich zum Beispiel in Ihrem Online-Shop am besten verkaufen und welche für den Kunden uninteressant sind.
Was macht eine gute SKU aus?
Da die SKU-Nummer für den internen Gebrauch bestimmt ist, ist sie oft für jedes Unternehmen einzigartig. Es gibt kein einheitliches Schema für die Zusammenstellung von SKU-Codes.
Einige Hinweise können Ihnen jedoch helfen, ein effektiveres Kennzeichnungssystem für Ihren E-Commerce aufzubauen. Eine gute SKU ist somit:
- leicht lesbar: Das Ziel der SKU-Nummer ist es, die Kategorisierung und Warenüberwachung zu vereinfachen, nicht zu komplizieren.
- klar verständlich für alle Mitarbeiter: Das Team muss wissen, wie das System von SKU-Codes in Ihrem Unternehmen funktioniert, damit bei der Zusammenarbeit keine Missverständnisse entstehen.
- nicht zu lang (optimal sind) 6-8 Zeichen: Dies ist die Länge, die in den meisten Online-Shops akzeptiert wird.
Natürlich kann eine SKU-Nummer auch mehr als 8 Zeichen enthalten, aber solche langen Codes verwenden in der Regel die Unternehmen mit einem sehr breiten Produktangebot.
Zuweisung einer SKU-Nummer: Beispiel
SKU ist nicht universell. Jedes Unternehmen vergibt eine SKU-Nummer nach eigener Wahl. Sie können Ihre eigenen Formeln für die Kennzeichnung von Artikeln in Ihrem Online-Shop erfinden. Dementsprechend können verschiedene Unternehmen selbst für identische Produkte unterschiedliche SKU-Codes vergeben.
Was die in SKU kodierten Informationen betrifft, so sind die folgenden Merkmale in der Regel in diesem Identifikator enthalten:
- Verpackungsart und ihre Merkmale
- Produktgröße
- Volumen
- Gewicht
- Hersteller
- Anzahl
In Ihren SKU-Codes können Sie natürlich auch mehr Eigenschaften Ihrer Produkte angeben. Achten Sie jedoch auf die optimale Länge des Identifikators: Es ist wichtig, nicht zu viele Produktmerkmale in eine SKU-Nummer aufzunehmen.
Alle Informationen können in beliebiger Reihenfolge und Reduzierung erfolgen, wie Sie es für richtig in Ihrem Online-Shop halten.
Schauen wir uns an, wie Sie eine SKU vergeben können:
Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Online-Shop verkauft Schokolade “Süßes Land”. Verwenden wir die Marke als Grundlage und kürzen wir ab: SL. Die Schokolade ist in den folgenden Sorten erhältlich: Milchschokolade (mit M gekennzeichnet) und Bitterschokolade (mit B gekennzeichnet).
Ihr Online-Shop bietet das Produkt in den Größen 100g und 200g an. Bezeichnen wir dieses Merkmal mit 0100 bzw. 0200. Dann könnte die SKU-Nummer für diese Produktgruppe wie folgt aussehen: SL-M-0200, d. h. wir entnehmen dem Identifikator, dass es sich um eine 200g Milchschokolade der Marke “Süßes Land” handelt.
Sie können SKU-Codes für Ihren E-Commerce entweder selbst oder automatisch mit Hilfe eines Code-Generators erstellen.
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